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留学文书是出国留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件,大家在申请时绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,所以申请文书写作的好坏,对录取结果的影响非常大!!
美国留学申请文书
特点
美国学校推崇的文书风格就是:推销你自己,sale yourself!
会让你谈谈自己的学术兴趣、背景、你的个性等等,主要是在看你如何放大自己的优点。不过这或许和MBA申请有关,如果是更学术性申请,还是会有比较套路化的规范在。
内容
文书包含申请工作中必须提交的CV,PS (或者SOP),以及推荐信;可能需要的额外文书,比如PHS(或者diversity statement),research statement,以及writing sample。
CV
Curriculum vitae,即简历(英文称Resume)的详细版。通常来讲Resume比较短,控制在1页以内,是对整个学业的简述,适合商科专业的申请;而CV是对整个学业的细致描绘,一般需要2页,适合非商科类专业特别是理工科的申请。
无论是CV还是Resume通常来说会包含以下几个元素:education, research & work experience,Publication(如果有的话),awards & honors,social activities (一般选择与你申请专业比较相关的,或者展现领/组织能力的活动)。
PS
Personal Statement (Statement of Purpose),即申请者的自我陈述。PS可以说是所有申请文书中最为重要的一个,是申请者主要经历和亮点的集中展示平台。PS的行文往往会与CV相互照应,而又非简单的CV空写。
所以PS的写作无需太过华丽的辞藻,集中围绕3why问题进行书写 (why this field,why me,why school/why program),展现个性化,切记毫无重点的罗列经历。
推荐信
英文即reference letter(或recommendation letter),美国大学的申请,绝大多数学校需要3封推荐信,个别学校会需要4封,多数商科专业只要求2封推荐信。
在寻找推荐人的过程中,为了展现你综合实力,建议理工科的同学(按照3封准备),2封体现research能力(包含实验室项目、course projects、毕设等),至少1封是上课表现;商科的同学(2 or 3封准备),一封展现实习或者research能力,至少1封展现课程表现。
Writing sample
会集中出现在理工科Ph.D.,人文社会,经济以及传媒类的学科申请中。Writing sample有很多种类型,比如提交英文report或者做一个简单的literature review。
商科类的各种Essays
可以说是所有商科申请者非常头疼的文书。因为不同的学校文书要求不同,需要展现的能力素养不同,数量上也没有确定的规范。
注意:大家一定要看好文书要求,切记不要跑题;要在文书中展现自己与所申请项目的match点,即展现自己对学校项目了解,申请项目对未来发展的影响。
英国留学申请文书
特点
英国更看重statement的相关性和严谨性,希望看到的是你选择一个学校,一个院系,一个专业的真实动机,以及你觉得自己是如何符合条件的。而不是“某某学校是英国有名大学,专业非常知名,我对能申请这个专业感到十分荣幸,还有我从小对某学科感兴趣什么的。”这种空话。
内容
文书主要集中在PS的书写中,CV对于大部分学校而言不是必须提交的材料。推荐信的处理也没有美国的网申系统复杂,只需要学生自己上传一个推荐信的电子版本到网申系统即可。绝大部分的项目没有额外的文书需要提交。
个人陈述
个人陈述,是在英国留学申请过程中,按照学校要求来写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述不仅应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。
推荐信
在英国留学申请过程中,学校通常会要求2-4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等推荐信的内容。
个人简历
提醒大家个人简历的目的是:让对方清晰地了解申请者的全面情况。应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
注意:一定不要套模板,只要套的是模板,给招生官的印象都不会太好,因为会觉得这个申请人没有self-motivation,而且态度不积极。所以,文书中一定要突出自己所申请专业的相关性和能力。