一些对于很多学生来说是“不可抗拒因素”的原因，刚刚过去的10G莫名其妙地变成了11G，一下子很多学生精心准备的留学计划被打乱，太多的学生沮丧或者焦躁。因为很多学校的轮申请是11月15日截止，有的甚至更早。众所周知，论申请对学生而言意味着什么。为了在有限的时间里，能获得理想学校录取，学生们要准备重考GRE，各种文书申请材料也要在截止日期前递交。这种特殊情况下，文书写作的好坏直接决定学生能否在众多申请者中脱颖而出。那么在如此短的时间里，该如何准备这些文书材料呢？

无论是需要准备哪些文书材料，首先务必要弄清楚学校希望看到什么的样的文书，看清楚学校的录取要求，掌握文书写作遵循的原则。在文书写作过程中要突出自己的优势强项，以及为什么要选该所学校和专业，并提出自己对申请专业的独到见解。针对此，我们特别针对文书材料的各部分提出以下建议：

、简历（Resume/CV）——内容真实、突出优势

简历就是让学校了解申请人的个人情况，通过建立让学校对申请人有一个直观的认识。一般，简历的内容包含申请者的个人基本信息、教育背景、学习成绩、重要的经历、研究项目和成果、突出的特点等信息。在写简历时，语言一定要简洁，精炼，内容要真实反映申请人的客观情况，突出自身的申请优势。

在实践中，我们发现有很多学生的简历除基本信息外，重要的经历和个人优势都是千篇一律，格式和布局呆板，没有新意，兴趣爱好这块内容过多，造成简历比较冗长，这样的简历并不能真正的帮助申请者从众人中脱颖而出。

另外，还要注意一点，由于有些学生的GRE要重考，所以简历中，考G时间一定要做相应修改。这点很多同学都忽视了。

第二、推荐信（Recommendation Letter）——由真正熟悉你的人作推荐

推荐信最能体现别人对你客观的评价，录取委员会认为推荐人的对申请者本人的评价最能体现申请者本人的价值。因此，选择合适的推荐人和推荐信的内容是非常重要的。实践中，有很多学生看重“名人效应”，通过一些渠道找寻名人来为申请人写推荐信，但往往这样的推荐信说服力有限，因为他对申请人的了解程度并不深，校方录取委员会都是非常有专业经验的人，这样的推荐信根本不能打动他们。应该选择对申请人素质发展方面最有发言权的人来写。如选择自己的专业方向上权威的教授或导师。一般，学校要求推荐信2-3封，所以找拥有不同背景的人从各方面来评价你，这样你的推荐信内容上很丰富，而且你的自身优势更能完整呈现。

另外，在推荐信书写中，忌写成评语形式和罗列事例，要有重点的突出一到两个事例，来表现你的特质，专业研究能力和素养，用实力和事例告诉学校为什么你是的人选。

第三、个人陈述（Personal Statement）——呈现你是人选

PS是一个全面展示自己的平台。可以把PS当作一次与校方的面试。让学校了解你的能力，过去取得的成绩、在专业领域内重要的经历以及对未来的规划。为什么你选择这所学校？该学校的那些方面吸引你。有很多学生会说，学校历史悠久、排名靠前，这些并不能打动校方。

举例来说，像UCL—A,USC的橄榄球赛很有影响力，学生在我们的指导下特别提出是因为这个原因吸引自己报考。学校会认为该生真正的对学校做了一翻调查，很用心，这往往最能打动录取委员会。此外，你有什么样的优势，你在大学期间做过什么样的研究课题，取得的成绩，所获的奖项等，这些方面可以全面介绍自己为什么选择该专业做为自己今后的研究方向，这些呀尽量写得生动、具体，让教授们对你有一个深刻的印象。

第四、申请论文(ESSAY)——展示专业能力

一般来说在研究生申请过程中，有的专业也会要求申请人写一些固定题目，限制字数的小文章（Essays）。学生在写此类小文章时，要注意学校通过你的Essay，想了解你对所学的专业独特看法和见解，以及你是否具备学习该专业的潜质等。因此，在写作过程中，要有自己对专业或事物明确的观点，切忌人云亦云。记住，只有真实的表达自己，凸显自己的实力，展现自己的独特性和潜质才是最重要的。另外，还有很多申请法律、教育的专业要求写Writing sample,其实与Essay写作类似。
，文书的目的就是要让校方知道你完全有资格和能力学习你所申请的专业。把自己的一面展示给校方。如果在文书写作或申请方面有疑惑，也可以向专业的机构求助，因为大家的共同目的只有一个，那就是成功获得理想学校的录取。