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在留学前有个非常重要,但常常容易被忽视的问题,那就是:档案、户口、组织关系应该怎么办?如果没有处理好,很容易变成“黑户”、“死档”...为避免留学归来后的就业生活受到影响,我们今天就来了解下。
一、档案
01 什么是档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
02 什么时候会用到档案?
进入企事业单位工作,比如公务员或国企
技术类工作各级职称评定
某些城市落户需要
退休
03 档案的处置方式
档案有一般处理方法:学校保管、退回原籍、寄存在人才市场,大家根据自己的情况选择合适的即可。
注意:档案是不能长期保存在个人手中的,如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。
①档案寄存学校
毕业生可以向学校提交暂缓就业申请,部分学校也可以代为保管档案,通常是1~2年期限,或者学校会帮你寄送到当地的人才市场保管。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
②户籍所在地人才市场/人事部门
询各地的人才市场进行托管,需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。存放流程:携带个人身份证及户口本原件→要求申请调档函→填写人员登记表→完成
③退回原籍
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
还有一种比较适合留学生的方法:
④存在中国教育部留学服务中心
教育部留学服务中心留学人员档案室,是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,它的服务对象是留学人员这一特定群体。
自2024年起,在教育部留学服务中心档案管理处申请出国/出境存档的留学人员,可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处。
档案存放是免费的,主要为下面几种留学生提供档案代管:
1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
3.国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
留学服务中心档案室只设在北京,其他地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些是不存放档案。如果要转交给留服中心,可以登录留服中心网上服务大厅完成个人注册。
二、户口
在国内上学的同学,户口主要分两种:集体户和家庭户。
有些同学在异地上大学,会把户口迁到学校所在的城市,毕业以后就得考虑户口去哪。户口在原籍的同学是不用考虑这个问题的。学校集体户可以有3种处理办法:
①留校保管
有的学校提供户口和档案的暂时保管服务,期限一般是两年,如果学校能帮忙保管是比较好的。时间上很合适,而且户口和档案都在同一个地方,可以留学回来再统一处理户口和档案的事情。
②迁回原籍
如果学校不提供户口保管服务,可以选择这种方式。应该注意的是,在学生获得户口迁移,学校所在的派出所会注销你在当地的户口。此时,户口迁移证已成为临时户口,必须到当地派出所办理入户。如果户口迁移证(通常是1个月)未经处理,则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证,否则将成为黑户。
③落户其他城市
如今,各个城市都在执行抢人战略。广州、深圳、西安等城市可以直接作为本科毕业生落户,有些不需要在当地找工作。如果已经考虑好留学回国定居的城市,可以提前把户口迁移。
三、组织关系
01 什么是党组织关系转换
党组织关系转接就是指党员因调动离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。
对于毕业离校的学生党员(包括预备党员),党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。
02 党组织关系应该转去哪里
《中国共产党党员教育管理工作条例》规定:
对出国(境)学习研究党员,由原就读高校或者工作单位党组织保留其组织关系,每半年至少与其联系1次。出国(境)学习研究党员返回后按照规定恢复组织生活。党员组织关系转接办理类型分为省内转接和跨省转接两种情况。主要有下面几种处理方式:
①保留在原高校党组织
②保留在原工作单位
③转移到本人居住地的街道办、乡镇党组织
④随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织
需要注意的是,由于全国党员管理信息系统目前没有实现全国联网,部分省市的跨省党员组织关系目前还没有实现网上接转,仍需要持纸质组织关系介绍信和党员基本信息表(须盖章)办理相关流程。因此,建议大家务必事先向即将转往的目的地党组织联系并确认相关流程,确保及时顺利接收。