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套磁,即在申请研究生或博士项目时,通过邮件等方式主动联系目标导师,表达研究兴趣,沟通潜在的合作意向。
套磁信是与目标导师建立联系的第一步。有的学校重导师制,提前与导师取得积极联系,有助于增加录取的几率。然而,很多同学在发送套磁信后却迟迟得不到回复。
数据显示,热门领域的教授每年收到上千封套磁信,其中70%由于内容不明确或模板化而被直接忽略。今天,我们来聊聊常见的套磁“踩雷点”。
在与导师初次联系时,个性化是关键。不要简单套用模板,而要结合导师的研究方向和研究兴趣。
细致研究导师的研究方向、最新论文或项目,并在套磁信中突出你对该领域的理解。你也可以提到某篇论文中的具体内容,谈谈自己对这个课题的见解或扩展思路。
这样可以让导师感受到你对科研的热情,避免被视为“批量邮件”。
Example:
I recently read your paper on turbulence simulation and was especially intrigued by your proposed algorithm improvements. I encountered similar challenges in my own CFD research, and your methods have given me new insights.
常见的套磁信思路:
①介绍学术背景,研究成果
②清晰表明未来的研究方向
③与导师的研究兴趣匹配
④请求面谈机会或询问导师关于RP的建议
如果套磁信没有清晰地描述你想研究的具体课题,很难引起导师的兴趣。
有的同学在套磁信中大量篇幅展示自己的过往经历,重复CV中的内容,过于啰嗦,很可能会让导师失去阅读兴趣。
套磁信不要过于冗长,200~400字左右。尝试在信中简要说明你希望研究的方向、原因,以及与之相关的研究经历。这样可以帮助导师更好地判断你是否适合他们的课题组。
Example:
I am particularly interested in studying the role of immune metabolism in cancer therapies, especially in optimizing CAR-T cell metabolic pathways. With some hands-on experience in this area, I hope to further deepen my research under your guidance.
有研究经历的同学,要善于在套磁信中突出与导师研究相关的成果。
例如,如果你在流体力学的CFD算法开发上有研究,或者在免疫学项目中积累了实验经验,可以简要提到这些具体成就,例如研究结果、论文发表等。这样可以让导师更直观地看到你的能力和潜力。
Example 1:
In my immunology research, I investigated the adaptive immune response in mice vaccinated with inactivated bacterial strains. Our findings, including a detailed analysis of T-cell population shifts, were published in Journal of Immunology, highlighting the potential of targeted vaccines in immune modulation.
Example 2:
In a previous project, I enhanced CFD calculation algorithms, achieving a 20% improvement in computational efficiency. I believe these skills could be valuable in advancing your current research on turbulence simulation.
套磁信的发送时间也至关重要。发送套磁信的时间最好是6、7月开始,到9~11月份陆续发完。
大部分导师会在申请季(通常是秋冬季)关注学生的套磁信;如果错过了这个时间窗口,导师可能没有时间或资源来回复邮件。
因此,建议大家在导师项目开放或申请季开始前发送套磁信,增加获得回复的机会。其次,发送套磁信时,最好在导师所在地的早上9点之前发送。这样,教授上班查看邮箱时,你的邮件将位于最上方,增加教授打开你邮件的机会。
一些热门学科的导师每天收到大量套磁信,因此即使信写得很好,也可能因为激烈的竞争而没有得到回复。
在这样的情况下,独特的经历和能力可能是你的加分项。例如,特殊的研究经历、参与的科研项目,或是对该领域的深刻见解,都可能成为你脱颖而出的理由。
由于许多导师收到的套磁信数量较多,回复时间可能较长,一般需要1至2周,甚至更长。如果在2-3周内没有回复,可以考虑发一封礼貌的跟进邮件,或者尝试联系其他导师。在写跟进邮件时,可附上新的研究进展或思考点,增加导师回复的可能性。