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留学生活 | 英国留学:英文邮件都会发,那如何礼貌地给老师发邮件?手把手教你!

2023-08-07 17:27     作者 :    

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  今天是来自专注留学生住宿的番茄学生公寓带来的学习生活小贴士。

  如果你正在申请英国留学,或者刚到英国开始留学生活,那你大概率会发现,英国人特别喜欢发邮件,而且语言非常礼貌(甚至有点啰嗦)。

  对于英国留学生来说,收发邮件是每天必做的事情啦~ 今天想来分享一下:在英国留学如何礼貌地给老师发邮件?

  邮件的标题

  在确认邮件主题之前,我们先确保使用学校电子邮件,看起来会比较正式。

  邮件的标题怎么写?标题的作用是让收件人一眼就了解到你想讨论的话题,所以需要清晰简洁,例如:

  · 问作业:Question about xxx essay

  · 约见面:Asking for an appointment

  问候语和开头

  问候语指的是邮件开头对收件人的称呼,根据与对方的熟悉情况来写,注意千万不要拼错老师的姓名。

  · 不认识或不熟悉的老师:Dear+Prof/Dr+Last name

  · 已经上过该老师的课,老师说可以直接叫名字或昵称:Dear+First name

  打过招呼之后,可以加一句"Hope my email finds you well"或“Hope you enjoyed your weekend”等寒暄语。

  随后要提醒老师你是谁,在邮件开头写明“姓名+学号+上的课程”,有利于老师更准确地理解你的问题,更快做出回复。

  邮件的内容

  自我介绍过后,请直奔主题,陈述你的问题或要求,让老师了解到他应该怎样帮助你。例如:

  · I am writing to you regarding...

  · I would be grateful if you could give me more time to...

  · I still have great difficulty in...

  · At your convenience, would you please...

  · I would like to have a further discussion with you on... because I...

  邮件的结尾

  在邮件的结尾部分,应该感谢老师为此付出的时间,例如:

  · Thank you for your time and effort.

  · Many thanks in advance for your kind guidance.

  最后记得要写上Best wishes或Kind Regards,附上你的名字。

  邮件中的常用语言

  如果老师回复了邮件,你需要表示感谢时:

  · Many thanks for your feedback.

  · Thanks very much for getting in touch.

  如果老师好几天还没回复,你需要催促时:

  · I'm writing to follow up on my email I sent earlier this week regarding the question of xxx

  如果老师回复了邮件,但你没有及时回复时:

  · Sorry that it took me so long to get back to you.

  · Apologize for late reply.

  如果你附了附件,希望老师查看时:

  · I have attached the xxx. I look forward to your review of it.

  以上就是在英国留学给老师发邮件的方式啦!给老师发邮件是一个加“印象分”的机会,如果以后申请硕士博士项目,需要老师写推荐信时,老师跟你有过互动/对你有深刻印象,才会答应给你写推荐信~

  所以建议同学们起草完邮件后,再检查一下语法和拼写、用词是否礼貌和尊重、电子邮件格式是否正规,记得一定要加标题!

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